淺談利用招標與采購網的作用和意義

  

  淺談利用招標與采購網的作用和意義_人文社科_專業資料。淺談利用招標與采購網的作用和意義 摘要近年來,物資管理的重要性不斷提高,為規范物資采購管理,傳統的企業采購方式 已不能適應社會的發展。為滿足需要,許多企業都實施了招標網物資采購系統,通過有效的 電子

  淺談利用招標與采購網的作用和意義 摘要近年來,物資管理的重要性不斷提高,為規范物資采購管理,傳統的企業采購方式 已不能適應社會的發展。為滿足需要,許多企業都實施了招標網物資采購系統,通過有效的 電子商務招標采購管理, 使企業更加廣泛地了解物資供需、 價格變動的市場行情及供應商信 用資質狀況,使企業擴大了選擇的范圍,增加了采購的透明度,減少了中間環節,降低了違 規操作的發生,對企業控制和降低采購成本,提高企業經濟效益意義重大。因此,本文現就 我廠在使用華電招標與采購網的過程中,積累出的經驗與大家交流、共享。 關鍵詞 招標與采購網 操作 降本增效 一、通過招標與采購網獲得第一手物資信息 招標與采購網不僅為企業物資采購提供了第一手信息,且公開、公正、透明。招標采購 網具有公開性,招標采購面向社會,能夠把采購的信息公布于眾,使企業第一時間掌握物資 信息,且覆蓋面廣,參加招標采購網會員相對集中且廣,極大地擴大了物資的來源,使挖掘 市場潛力的概率達到最大化。同時,招標采購是避免企業采購腐敗的重要措施。招標采購在 提高采購物資質量的基礎上, 能最大限度地避免企業采購腐敗現象的發生。 它不僅使各供應 商公平競爭,從而達到采購成本最大的效果,又可以增大對采購過程的監督力度,杜絕影響 采購質量的各種外界因素, 有效地?;ち思撇扇嗽?。 招標使物資采購的各個程序都走向了公 開,監督和管理都有的放矢,更為重要得是,把以往的事后審計和檢查,變為事前預防,從 被動管理變為主動參與。 提高采購的透明度,全程可以監控采購流程。由于網上采購的流程全部公開,并堅持集 中把關、集體審核、逐級審批、加強監審,整個采購過程完全置于公眾的監督之下,可以實 現對物資采購操作過程結果實時監控, 避免采購中的暗箱操作和人為干擾, 使物資采購工作 能夠公正、透明、高效、有序地運行,真正實現物資的“陽光采購”。 二、通過招標與采購網,提升物資采購效率 隨著互聯網的迅猛發展,電子商務應運而生,且發展迅猛,對企業傳統采購模式帶來了 重大沖擊和挑戰, 進而引發企業采購模式發生了根本性的變革。 電子商務是指交易雙方利用 現代開放的互聯網絡,按照一定的標準所進行的各類商業活動,也就是網上采購,即通過建 立電子商務交易平臺, 將為企業提供各類物資的合格分供方引進內部, 通過合理的組織和引 導,促使其進行有序的競爭,讓企業最終獲得優質、優價的物資。與以前通過電話、傳真、 現場了解物資采購資訊相比, 電子商務交易平臺節約了大量的時間和精力, 為企業安全生產 提供物資保障。 建立招標采購制度。在實行招標采購以前,物資采購部門以電話、傳真、合同管理的方 式來實現采購活動, 一般情況下, 物資采購部門憑借自己所掌握的市場行情, 在“貨比三家, 擇優采購”的原則下,通過電話溝通、傳真比價、合同談判的方式,確定物資采購的數量、 質量及價格,并力求質量最好,價格最低。但這種模式存在很大弊端:一是企業物資采購工 作成效大小,購進物資的質量價格高低,均受采購人員業務水平,思想素質高低和信息靈通 程度的影響。二是容易導致一定程度上的不公平,不合理現象出現,個別人可能鉆管理上的 空子,搞感情采購,關系采購等;三是容易滋生腐敗現象,形成采購漏洞,造成資產流失。 而通過電子商務交易平臺,采購方發布物資需求動態信息,為供應商提供大量的商務信息; 供應商發布其產品信息和庫存資源等信息, 為物資采購人員提供決策信息, 更為采購方減少 儲備資金占用、降低物資采購成本提供條件。最終實現供需雙方信息共享,獲得雙贏。 三、通過使用招標與采購網,在降低采購成本方面發揮的作用 由于網絡采購面對的是整個華電招標與采購網入圍的合格供應商, 他們都具有良好的供 貨信譽與資質。這時,企業可以通過自己物資的需要,進行幾種模式的有選擇性的詢價,可 以突破傳統采購模式的局限,擴大比價范圍,從貨比三家發展為貨比多家,加大了競爭范圍 和力度,既能大幅度降低采購成本,也能有效地保證采購質量和售后服務。其次,將投標的 靜態報價轉換為動態報價。根據情況可以允許供應商在公平競爭的環境中多次或一次報價, 使競爭更完全、更充分。 實現電子商務采購模式后, 采購業務操作必須按照軟件規定的流程進行, 改變了以前各 采購員根據自己的不同習慣進行采購的詢價模式,這時,則必須規范采購行為,減少采購過 程中的隨意性,實現物資管理工作的標準化、規范化、自動化。 降低采購費用,提高采購效率。首先,通過電子商務平臺聯網實時傳遞幾種采購模式進 行詢價、報價和比價結果,并且通過短信、附件信息等形式發布詢價、招標、中標等信息, 大幅度提高企業與廠家供需之間的聯系頻度與速度,大量減少了出差、電話、傳真等溝通方 式,使供需雙方能夠方便、快捷的達成交易,在提高采購效率的同時也節省了采購費用。原 來完成一項物資詢價需要 4 到 5 天,并且整個過程繁瑣,傳真報價漫天走,現在正常詢價兩 天就夠了,辦公費用大幅縮減,這本身也就降低了企業的內耗和采購成本。其次,通過招標 采購網采購可以使供應成本大幅度降低。 招標采購是利用市場經濟價值規律這只無形的手來 發揮作用的,使原材料成本向其真實價值靠攏。它剔除了人為的因素,靠價值杠桿單獨發揮 作用。投標過程中,很多供應商認真仔細地計算自己的供應成本,標定利潤差額,謹慎地報 價,真實反映其最低線,這些都客觀具體,無可通融。最后,有效地實施物資招標制度,對 于生產企業來說,可以最大限度地降低各種物資、材料的采購成本,減少企業的成本壓力, 大大提高企業的總體效益。 再好的平臺也需要人員進行操作, 再完善的操作平臺也都有它的弱點。 “陽光采購”所 提倡的就是 100%的網上詢價及 90%以上的網上采購,這樣才能真正體現商務平臺“陽光采 購”的價值,堅持公開、公正、公平的原則,積極探索相互制約的管理機制,要求所有物資 必須 100%的上網詢價,90%以上物資網上采購,堅持集中把關、加強監審,加強采購隊伍建 設。從事物資采購的工作人員要求思想品德高、業務技術過硬、遵章守紀、嚴于律己,對素 質相對較差、不適應在其崗位工作的人員堅決進行調整,杜絕采購腐敗現象的發生。 四、結束語 在物資管理中推行招標采購制度, 就是將競爭機制引入物資采購的過程, 是企業適應市 場經濟要求、拓寬采購渠道、優化采購質量、節約采購資金、降低采購成本的重要措施。同 時,也是規范企業采購行為、強化采購監督、抑制浪費現象和腐敗現象的有效手段。

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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