公司員工檔案管理辦法

  

  公司員工檔案管理辦法_制度/規范_工作范文_實用文檔。公司員工檔案管理辦法 一、公司為每位員工建立公司員工檔案,記錄員工在應聘及入職 后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況。 以下資料納入公司人事檔案范圍內: 1、應聘登記表(含簡歷) 2、身份

  公司員工檔案管理辦法 一、公司為每位員工建立公司員工檔案,記錄員工在應聘及入職 后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況。 以下資料納入公司人事檔案范圍內: 1、應聘登記表(含簡歷) 2、身份證、學歷證書、駕駛證等復印件 3、無犯罪記錄證明、擔保人資料 4、入職自薦信、入職培訓記錄表、上崗承諾書 5、員工轉正考核表、申請書、申請表、轉正承諾書 6、勞動合同 7、崗位變動記錄 8、薪資調整記錄 9、獎懲記錄 10、保險繳納記錄 11、與公司簽訂的其它合同、協議 12、其它有必要納入檔案的資料(如:員工基本情況登記表等) 二、檔案建立及維護: 人力資源管理人員負責員工檔案的建立及維護工作, 自員工 入職第一天起為員工建立檔案,員工入職后轉正、崗位變動、薪 酬調整等資料在調整后的一周內放入員工檔案。 為保證檔案的時 效性, 要求員工每年 3 月份填寫一份最新的員工基本情況登記表 并放入檔案,原登記表繼續保存。員工檔案管理人員負責將員工 檔案按部門編號統一管理, 并登記 《檔案存放登記表》 , 建立 《員 工檔案目錄》,以便查詢。辭職、辭退員工的檔案從原部門提出, 單獨保管。 三、檔案查詢權限:員工檔案涉及員工個人及家庭信息等資料, 檔案管理人員應嚴格做好保密工作,不得隨意翻閱、泄露員工檔 案內容,HR 經理因工作需要可以查閱員工檔案,本部門經理因 工作需要可以查詢本部門員工檔案,其他人因工作需要經 HR 經 理同意后方可查詢員工檔案。 四、本管理辦法所指的員工檔案指員工入本公司后的檔案,不含 員工進入公司前的人事檔案 總司人力資源部 2016 年 9 月

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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