單位員工檔案放在哪里?

  

  員工檔案必須放入當地人才中心和社會保障局嗎?企業是私企,沒有把員工檔案放在了人才中心或社保局,但是保險照常交著,這個有什么影響?到時候會不會影響退休?...

  員工檔案必須放入當地人才中心和社會保障局嗎?企業是私企,沒有把員工檔案放在了人才中心或社保局,但是保險照常交著, 這個有什么影響?到時候會不會影響退休?

  單位員工檔案放在人事部,人事管理檔案應在員工到職一周內,由所在部門負責將員工到職后形成的人事資料收集完整,待員工經試用期考核通過,正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。

  a. 須查閱人員(管理)檔案時,查閱人持所屬一級部部長簽批的《人事(管理)檔案查閱/借閱單》,經人力資源部長簽核后,即可到檔案室查閱所需的人事資料。

  a. 須借閱人員(管理)檔案時,借閱人持所屬一級部部長簽批的《人事(管理)檔案查閱/借閱單》,經有核準權限的人員簽核后,即可到檔案室辦理借閱手續。

  b. 人事(管理)檔案的借閱期限,一般為十五天,特殊情況可延長至一個月。借閱人必須保證人事資料的安全、完整,不準私自復印或轉借他人。

  d. 歸還檔案時,檔案管理人員應依《人事(管理)檔案查閱/借閱單》的記載逐一核對,并檢查檔案資料的完整性,確認無誤后,在《人事(管理)檔案查閱/借閱單》備注欄中注明歸還日期。

  5.3.2.3確因工作需要,要求復印人事資料者,在《人事(管理)檔案查閱/借閱單》上標明,必須經人力資源部長核準方可進行。

  5.3.3人事(管理)檔案的借閱及復印者,應注意資料的保密性和安全性。由于不妥善保管造成資料丟失、損壞或不注意保密擅自擴大資料的閱讀范圍影響者,而對當事人造成損失或不良影響者,責任由其個人承擔。

  5.4.2 人事管理專員需將離職人員離職資料歸檔,按分類目錄排放裝訂,并在檔案袋(盒)上注明離職日期和原因。

  5.5.1因特殊用途需借用人事管理檔案中證件者,應提出書面申請,經所屬一級部部長或單位負責人批準。

  5.5.2證件借出期限最長為二個月。逾期未歸還者,按每個證件20元/天計算罰金,罰金從押金中扣除。

  5.5.4檔案管理員應詳細記錄證件借用者的姓名、部門、借用證件名稱、借出日期、歸還日期等資料,備查。

  5.6.1檔案管理員應及時將人事信息歸檔,及時記錄,及時錄入微機,保證實存檔案信息與微機存儲信息一致。

  5.6.3每年一月份,對檔案進行年度清點。統計上年度歸檔數、檔案總數、退檔總數、在崗人員檔案數等數據,并與微機存儲數據校對,要求二者一致。

  a. 已辦理離職手續的員工,其人事管理檔案保存期為兩年,從《離職(調動)交接表》中核準的日期為依據計算;

  b. 未辦理離職手續但實際已離開公司的人員,其人事管理檔案保存期為三年,以當事人所在部門出具的書面報告中標稱的離開公司時間為依據開始計算。

  5.1.2人事檔案的管理人力資源部負責按照國家有關法規和文件的規定,定期對員工的人事檔案進行更新、整理。

  5.2.1.1人事管理檔案應在員工到職一周內,由所在部門負責將員工到職后形成的人事資料收集完整,待員工經試用期考核通過,正式錄用時將其人事資料移交人力資源部。

  5.2.1.2人力資源部對移交的人事資料要依據《人事管理檔案分類目錄》進行審核,發現有人事資料不完整的及時向相關單位和人員追索,以確保人事檔案的線對營銷人員、送貨員、外派財務人員等特殊崗位的人員應收取學歷證原件;對外派財務人員還需收取執業資格證、職稱證原件;對營銷人員及非總部財務人員同時需收取擔保文件。

  5.2.1.4收取員工相關證件時,應向對方出具收據(一式二份),一份交對方,一份存入檔案袋(盒)查驗。

  5.2.1.5人事資料收集、歸檔后,人事管理專員應在檔案袋(盒)上詳細填寫員工姓名及檔案資料清單等內容,依檔案材料分類目錄順序排列,各類資料以形成時間為序,分類裝訂,并注明檔案資料收集、歸檔經辦人姓名。

  5.2.2.1公司員工考核、任免、獎懲、教育培訓、薪資調整、職務異動等人事資料一經形成,員工所在部門應及時協助人力資源部整理相關資料。

  5.2.2.2員工調任、晉升、降職、免職等人員異動資料歸檔時,除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第三類外,同時應在《人員薪資/異動變化記錄表》中登記。

  5.2.2.3員工薪資變動資料歸檔時,除按資料形成時間順序排列裝訂在檔案第五類外,同時在《員工薪資/異動記錄表》中登記,如因調任、晉升、降職等人事異動涉及薪資變動時,所歸檔資料仍放第三類。

  5.2.2.4人力資源部人事管理專員在對收集上來的各項人事資料審核無誤后,應參照5.2.1.5條款規定交檔。

  5.2.3人力資源部本著對員工負責的態度,按照人事檔案管理的有關規定,定期填寫《人事(管理)檔案資料移交清單》。

  5.3人事檔案及人事管理檔案查閱、借閱及復印管理5.3.1有下列情形之一時,方可查、借閱人事(管理)檔案:

  a.須查閱人員(管理)檔案時,查閱人持所屬一級部部長簽批的《人事(管理)檔案查閱/借閱單》,經人力資源部長簽核后,即可到檔案室查閱所需的人事資料。

  a.須借閱人員(管理)檔案時,借閱人持所屬一級部部長簽批的《人事(管理)檔案查閱/借閱單》,經有核準權限的人員簽核后,即可到檔案室辦理借閱手續。

  b.人事(管理)檔案的借閱期限,一般為十五天,特殊情況可延長至一個月。借閱人必須保證人事資料的安全、完整,不準私自復印或轉借他人。

  d.歸還檔案時,檔案管理人員應依《人事(管理)檔案查閱/借閱單》的記載逐一核對,并檢查檔案資料的完整性,確認無誤后,在《人事(管理)檔案查閱/借閱單》備注欄中注明歸還日期。

  5.3.2.3確因工作需要,要求復印人事資料者,在《人事(管理)檔案查閱/借閱單》上標明,必須經人力資源部長核準方可進行。

  5.3.3人事(管理)檔案的借閱及復印者,應注意資料的保密性和安全性。由于不妥善保管造成資料丟失、損壞或不注意保密擅自擴大資料的閱讀范圍影響者,而對當事人造成損失或不良影響者,責任由其個人承擔。

  5.4.2人事管理專員需將離職人員離職資料歸檔,按分類目錄排放裝訂,并在檔案袋(盒)上注明離職日期和原因。

  5.5.1因特殊用途需借用人事管理檔案中證件者,應提出書面申請,經所屬一級部部長或單位負責人批準。

  5.5.2證件借出期限最長為二個月。逾期未歸還者,按每個證件20元/天計算罰金,罰金從押金中扣除。

  5.5.4檔案管理員應詳細記錄證件借用者的姓名、部門、借用證件名稱、借出日期、歸還日期等資料,備查。

  5.6.1檔案管理員應及時將人事信息歸檔,及時記錄,及時錄入微機,保證實存檔案信息與微機存儲信息一致。

  5.6.3每年一月份,對檔案進行年度清點。統計上年度歸檔數、檔案總數、退檔總數、在崗人員檔案數等數據,并與微機存儲數據校對,要求二者一致。

  a.已辦理離職手續的員工,其人事管理檔案保存期為兩年,從《離職(調動)交接表》中核準的日期為依據計算;

  b.未辦理離職手續但實際已離開公司的人員,其人事管理檔案保存期為三年,以當事人所在部門出具的書面報告中標稱的離開公司時間為依據開始計算。

  展開全部私企沒有人事管轄權,無權接受個人檔案,應存放有資質的檔案保管機構,如人才流動服務機構(人才流動服務中心)。

  對于社保制度建立之后參保的新人來說,社?;夠岣菽愕氖導式煞涯晗薜紉蛩丶撲閶轄?,而檔案里一般都沒有視同繳費年限的記載,所以個人檔案一般只是例行審閱,并無實質影響。

  1951年2月,政務院公布了《勞動?;ぬ趵?,標志著新中國的社會保險體系的建立,其保障對象是企業職工,保險項目包括疾病、負傷、生育、醫療、退休、死亡和待業等。國家機關工作人員的退休辦法遵循的是1952年12月公布的《國家機關工作人員退休處理暫行辦法》。從20世紀50年代初到1966年期間,社會保障制度有基金、有管理、有監督,基金的收集、管理和監督是分立的,在人口老齡結構輕且經濟發展較快的情況下,這一制度運行良好。

  企業保險制度之所以能夠運行,原因有二:一方面此時企業人口結構年輕化,退休人口不多,養老負擔不重,醫療負擔也不重,直到1978年,仍有30個在職人員來養一個退休人員;另一方面,在各行業、各企業內部,贍養率雖然也是不同的,但是當時國有企業幾乎是一統天下,而國有企業的最后“老板”都是國家,企業的盈虧、企業負擔的輕重無關企業的痛癢,所以人們對企業保險制度并無太敏感的反映。

  展開全部看了樓上的回答,還是想回答你一下:1、私企中對剛畢業或者新入職職工之前的學籍檔案或者人事檔案,一般不接受。按規定這類檔案是要放在當地人才市場。2、但是民企會對入職員工重新建立人事檔案,主要用于企業日常管理,不得作為個人身份證明隨個人在不同單位之間調動。個人到新的單位供職服務,新的服務單位應重新為其建立檔案。個人離職后,原單位應在若干年內保留其人事檔案。這個卻別與學生畢業的學籍檔案,是在民企內部保存的。其中有職工的勞動合同書、聘任書、員工入職登記表、各種證件復印件、績效考評記錄材料、各種獎懲記錄、調薪、調職記錄、培訓申請表、培訓協議等培訓記錄、離職申請、離職審計、離職交接材料清單、勞動關系解除證明等內容3、你說的員工檔案,放在公司是合理的。當然,也有部分企業選擇和當地人才市場合作。企業根據你的勞動合同上的薪金約定給你繳納保險,沒有什么影響。

  4、至于你退休,只要連續繳納養老保險不間斷,就不存在問題。要是有,也是你在哪里享受養老保險的問題、大城市和小城市的待遇還是有差別。

  展開全部單位員工檔案放在人事部,單位員工的檔案一般都是放在人事部,由人事部統一管理。單位員工檔案放在哪個地方都不會影響退休的。

  職工檔案是指企業勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據。職工檔案是國家檔案的組成部分。

  職工檔案是指企業勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據。職工檔案是國家檔案的組成部分。

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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