公司檔案工作總結

  

  公司檔案工作總結 檔案標準化管理是企業發展的內在動力 檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規律的 重要依據。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現在、預 見未來??梢運檔蛋腹ぷ魘羌扔屑渥萆畹睦?,又有無限 廣闊的發展空間,是一項充滿旺盛生命力的事業。在企業管 理工作中檔案是一項重要的基礎工作,滿洲里光明熱電公司 在檔案管理中以“對歷史負責,為現實服務,替未來著想” 的精神,認真做好了檔案管理工作,幾年來我們通過認真做 好文件材料的收集,提高檔案人員的業務素質,強化檔案工 作的服務意識,充分發揮出了檔案信息資源的作用的同時也 使企業獲得了最佳的經濟效益和社會效益。 一、基本情況介紹: (一) 、單位的基本情況:光明熱電有限責任公司坐落 于滿洲里市經濟合作區西端, 是呼倫貝爾電力公司于 XX 年 9 月依法在原滿洲里市熱力公司破產的基礎上出資 572.6 萬元 以發起方式設立的一家控股公司。 公司成立之初,根據滿洲里市城市建設總體規劃,確定 了發展熱電聯產、為國際貿易旅游城營造碧水藍天的發展目 標,四年來公司先后投入 610 萬元對原有的三臺 14 兆瓦鏈條 鍋爐進行恢復性大修,投入資金 7000 萬元新建了 3 臺 29 兆 瓦循環流化床靜電除塵鍋爐,取締了市區 34 座鍋爐房、43 臺小鍋爐。 XX 年公司本著為滿洲里市營造出良好的生態旅游 環境、 還城市一片碧水藍天的發展工作目標, 開工了 2×12mw +3×75T/H 鍋爐的熱電聯產工程建設, 該工程建成后可新增 加供熱面積 150 平方米,年可發電 1.2 億千瓦時。 目前光明熱電公司有員工 320 人,供熱面積由 34 萬平 方米增加到現在的 200 萬平方米,供熱管網已環繞到城市的 邊緣,幾年來公司通過全方位的設備技術改造,極大的提高 了供熱質量和供熱的可靠性,為下一步熱電聯產投產,拆除 全市所有的小鍋爐,實現全市集中供熱提供了基礎保證。 (二) 、檔案工作的重要性 滿洲里光明熱電公司是在原熱力公司破產的基礎上新 組建的一家股份制企業,它的檔案復雜、內容廣泛,因此對 檔案工作所產生的安全效益和經濟效益要求較高,公司組建 成立以來利用檔案的信息資源,在修編年鑒、組織沿革、大 事記、制定生產管理制度匯編和在經濟活動分析、生產事故 分析、供熱管網效益分析及生產設備技術改造等項工作中充 分利用檔案的翔實資料指導生產、經營和各項管理工作,取 得了顯著成效。 在企業破產重組、 資產量化和土地產權界定, 供暖用戶住房面積核實及取暖費的收繳工作中利用檔案資 料成功的解決了矛盾糾紛、維護了企業和用戶的合法權益。 在編制基建工程招投標書和生產設備、生活設施由于質量、 自然災害引發的事故索賠中發揮出了巨大的作用、避免了企 業的損失。 (三) 、檔案工作的基本情況 為了促進公司的正規化建設、提高公司的檔案管理水平, 使檔案更好、更有效地為公司的生產經營及外網營銷和基礎 設施建設等項工作服務,自 XX 年公司組建成立以來就將檔 案管理工作納入到公司的整體工作中,給予了高度重視、建 立了一套完整健全的檔案管理體制。在檔案管理中公司經理 負責,辦公室主抓,建立了檔案室,實現了文書、會計和業 務檔案綜合管理,形成了以檔案室為中心,各部室資料管理 人員分工負責的檔案管理網絡。四年來,光明熱電公司檔案 管理工作一年一個臺階,繼 XX 年月公司通過滿洲里市檔案 級驗收后又由 XX 年 00 月通過了自治區 00 級驗收。 二、領導重視檔案工作是關鍵 (一) 、成立領導機構、加強領導、配備人員 為了切實做好檔案管理工作,公司成立了檔案管理工作 領導小組,明確了公司孫明山經理為檔案管理工作的第一責 任人,具體工作由綜合班主任負責,同時按照電力系統的檔 案管理標準,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,設立了 專門的檔案室,對原熱力公司的生產技術檔案和基建資料檔 案及綜合性檔案逐項、逐冊進行了整理,做到了檔案集中統 一管理。 在人員配備上公司按照檔案管理的要求在員工中選任 了三名業務精、文化高、政治素質好、保密意識強,熱愛檔 案事業的女同志擔任了專職檔案管理員和基建、生產兼職檔 案管理員。同時為了提高檔案管理人員的業務素質 ,我們派 出檔案管理人員到檔案管理先進單位參觀學習并在每年的 自治區和市區舉辦的檔案學習班我們都派出專人參加培訓 學習,通過學習提高了檔案工作人員的業務能力和的政治思 想覺 在檔案管理制度建設中公司按照滿洲里市檔案局的規 定結合自身情況實際情況,分別制定了《檔案員職責》 、 《檔 案保管制度》 、 《檔案借閱制度》 、 《檔案保密制度》 、 《檔案鑒 定銷毀制度》和《黨政工團文件材料立卷歸檔制度》 、 《聲像 材料立卷歸檔制度》以及《實物歸檔制度》等規章制度。同 時還制定了各門類檔案的分類方案和保管期限表,使公司檔 案管理工作基本實現了檔案管理工作的制度化、規范化、標 準化。 (二) 、加大投入,解決突出問題 公司組建成立之初,沒有固定檔案室,檔案資料也比較 分散,為此公司將建立檔案室列為重要的議事日程,XX 年公 司在辦公場地較為緊張的情況下,設置了獨立的綜合檔案室 和檔案人員辦公室,安裝了鐵門、防盜窗、窗簾、配備了滅 火器、溫濕器使檔案室達到本文于網絡站了防盜、防光、防 火、防潮、防高溫、防塵、防鼠、防蟲的“八放”要求,在 檔案管理的硬件建設上我們還先后投入 3 萬元按照檔案管理 工作的要求配置了 30 平方米的檔案密集柜,購買了檔案專 用電腦、激光打印機、激光復印機、電腦傳真機和攝錄一體 機、數碼照相機等先進儀器設備, 三、加強基礎業務工作,是做好利用工作的前提 (一) 、收集、整理、鑒定、統計 為了提高檔案管理的工作效率,我們按照滿洲里市檔案 局的要求和規定來完成檔案的收集、 整理、 鑒定及統計工作, 在檔案收集管理中我們按照規定將公司基建資料、供熱管網 資料、上級下發文件、公司上報文件及各部室、車間的有留 存價值的檔案資料進行了積極主動的收集和征集,對收集到 的檔案資料全部作到認真整理、裝訂入庫。保證了檔案資料 的完整準確、系統及時。 在檔案的整理工作中我們按照規定對檔案立卷要求進 行了組卷和編目,建立了檔案管理統計臺帳,對檔案室內的 設備,各類檔案數量,檔案利用情況進行了統計和登記,通 過認真作好檔案管理的基礎性工作提高了檔案管理的工作 效率的同時也提高了檔案管理的質量。 在檔案鑒定、統計中我們按照規定對所有檔案資料按照 標準進行了重新鑒定,目前公司檔案室以收集到有保存 價值的檔案資料文書檔案 000 份,其中永久檔案 00 份、長期檔案 000 份、短期檔 案 00 份。 (二) 、編制檢索工具 (三) 、開展微機檔案 為了適應適應辦公自動化的需求,我們還按照微機檔案 管理的要求對公司檔案進行了基礎資料的及檢索目錄的微 機錄用,實現了數字化處理,規范了檔案管理的同時也方便 了檔案的歸檔、查閱和檢索。 四、檔案工作為企業做好服務 (一) 、開展檔案晉級達標為企業晉升為(星際)企業 服務 (二) 、利用檔案為企業聯絡經濟效益和社會效益 幾年來我們通過認真開展檔案規范化管理,方便了公司 各部門的檔案調閱的同時也充分利用檔案的信息資源為公 司取得了一定的經濟和社會效益。 XX 年公司組建成立之初, 由于供熱鍋爐和供熱管網老化, 事故頻出,公司生產技術人員通過查閱設備檔案,對公司三 臺 14 兆瓦鍋爐和所有的環熱站進行了恢復性大修,提高了 設備出力保證了安全生產。當年 12 月在市區五道街有一處 供熱管網因多年腐蝕滲漏,公司生產技術人員通過調閱技術 檔案,在最短的時間內查找出故障點,進行了及時的修復, 避免了一次大范圍的生產事故。 XX 年在公司的生產運行中, 三臺原有供熱鍋爐的燃煤燃 燒不充分煤渣排放中的含煤量在 50%以上, 大量的燃煤沒有 經過充分的燃燒就白白的浪費掉,給公司的經濟效益造成了 一定的損失,問題的原因是由于當時輸煤系統使用的顎式碎 煤機出煤顆粒過大造成鍋爐燃燒不充分所致,為此公司生產 人員通過調閱檔案,認真分析研究,決定將顎式碎煤機改為 錘式碎煤機,改造后鍋爐灰渣中的可燃物下降到 20%,一個 取暖期可節約燃煤近 5000 噸。 XX 年公司擴建 2 臺 29 兆瓦熱水鍋爐,該鍋爐設計沒有 風機循環水泵,所有轉動機械的軸瓦冷卻水全部排棄,造成 廠用電、水的極大浪費,為此公司成立了科技攻關小組,通 過查閱該鍋爐的技術檔案,制定出了加裝循環冷卻水循環系 統,實現了循環水的閉式循環本文于網絡站,使公司廢水達 到了的零排放,即為環保做出了供獻,也使公司每年減少了 幾十萬元的排污費同時每年還可以節約水資源 24 萬噸。 XX 年隨著滿洲里市城市擴建規模的擴大, 公司 5 臺供暖 鍋爐已經滿足不了城市的供熱需求,為此公司準備在 XX 年 擴建 2 臺 29 兆瓦鍋爐的基礎上繼續擴建一臺 29 兆瓦鍋爐, 在鍋爐的建設中公司充分利用保留完好的前 2 臺 29 兆瓦鍋 爐的技術檔案,在時間緊、任務重的情況下僅用了五個月的 時間就完成了鍋爐擴建任務,通過檔案資料的運用即節約了 時間又節約了大量的設計費用。 (三)主動服務,編制參考資料為領導服務 (四) 、建立信用檔案為企業服務 在加強基礎工作檔案管理的同時我們還為公司供熱范 圍內的 1 萬 3 千家熱用戶建立供熱基礎檔案,(基礎檔案包 括用戶的申請用熱手續、簽訂的入網協議、工程驗收手續、 及住房面積圖紙及熱費繳費情況)并實現了微機化管理 ,方 便了熱用戶的熱費繳納的同時也為公司的營銷管理創造了 便利的條件。 公司作為一家社會公益服務性的企業,提供優質的熱能 做到讓客戶滿意是公司宗旨目標,為此公司把保證安全生產、 提高供質量作為首要任務,我們連續幾個夏天對供熱范圍內 的不熱用戶進行了供熱系統集中改造,這其中檔案資料發揮 出了巨大的作用。 公司成立以來針對市區內興華小區住宅樓、外運集裝箱 住宅樓、9111 號綜合樓、市政小區 2 號樓等一些原由小鍋爐 房供熱的住宅樓由于其供暖系統和集中供熱供暖系統的設 計、安裝要求不一樣,致使供熱溫度質量不高的情況、公司 組織專業技術人員通過查閱圖紙、制定出切實可行的改造方 案,組織人員進行集中改造,提高了這些樓房的供熱溫度的 同時也增加了公司的營業收入。 幾年來,在滿洲里檔案局的大力支持和幫助下,公司檔 案管理和檔案利用工作都有了一定的發展,通過檔案規范化 管理和在公司生產經營中發揮出的巨大作用也使公司領導 對檔案工作給予了高度重視,在今后的工作中我們要圍繞企 業中心工作,加大對檔案管理工作的宣傳工作力度和加大檔 案管理人員的業務知識培訓工作力度,提高公司全體員工的 檔案管理意識,使之達到規范化和標準化管理,確保檔案資 料能夠更好更有效地為光明熱電公司的各項工作服務。

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
本類最新

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

檔案管理常用表格

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

公司檔案工作總結

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

北京影研創新科技發展有限公司

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

畢業生問:你們公司收檔案嗎?HR說:我

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

EXCEL人事檔案管理表

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

公司檔案管理和收發文工作個人總

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

excel員工檔案表

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

我在簡歷上撒謊結婚了公司會查嗎
 
 
 
 
 
 
本類熱門

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

物業管理實務》知識點:電子媒體檔

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

丟檔案無法退休起訴索賠

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

山東:榮成市人才中心五千份畢業生

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

2016年期貨從業《基礎知識》重點

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

淺談當前檔案管理工作中存在的問

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

Dziennik Ba?tycki下載

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

excel員工檔案表

產品類型:[!--pbrand--] 涵蓋功能:[!--intro--] 主要功能:編輯

資中縣居保局“三措施”貫徹落實
 
 
 
 
 
 
推薦新聞